Administrative & Operations Assistant - Real Estate Sector
Bergabunglah dengan BP Real Property Berhad sebagai Administrative & Operations Assistant dan bantu kelola operasional dan administrasi tim properti kami di Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam pengelolaan properti komersial dan residensial di area yang menarik di Canggu, Bali.
Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berpengalaman dalam industri properti, menggunakan berbagai perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen properti (PMIS). Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional, mulai dari mengelola dokumen dan jadwal hingga mendukung kegiatan sehari-hari tim properti.
BP Real Property Berhad adalah perusahaan properti terkemuka di Indonesia yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung, serta peluang untuk berkembang dalam karir Anda di industri properti yang dinamis.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen (DMS).
- Mendukung operasional harian tim properti, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim properti.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk kegiatan tim, termasuk acara dan proyek.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan peralatan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi administratif atau operasional di perusahaan properti atau perusahaan lain.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen properti (PMIS).
- Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada klien.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang