General Affairs Officer (Surabaya - Full Time)
Bergabunglah dengan tim kami sebagai General Affairs Officer di Surabaya, Jawa Timur! Kami mencari individu yang terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan multitasking untuk mendukung operasional kantor serta memastikan kelancaran kegiatan perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan operasional, termasuk koordinasi dengan vendor, manajemen dokumen, dan pengelolaan inventaris.
Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan memungkinkan karyawan untuk berkembang. Sebagai General Affairs Officer, Anda akan bekerja dalam tim yang dinamis dan saling mendukung, menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace. Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidang administrasi atau operasional, Anda akan membawa kemampuan dan dedikasi Anda untuk membantu kami mencapai tujuan perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
- Koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan pengadaan dan pengiriman tepat waktu.
- Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Mengatur agenda rapat dan memastikan semua kebutuhan logistik tersedia.
- Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan, termasuk pemesanan ruang dan layanan katering.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional untuk memastikan kelancaran operasional harian.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
- Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman di bidang administrasi atau operasional.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
- Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dalam pengelolaan acara perusahaan adalah nilai tambah.
- Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang